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秘書室

秘書室(預算員額數:22人):負責文書、事務及研考等業務及其相關事項。

秘書室員工業務職掌一覽表
職稱 預算員額數 工作項目 聯絡電話

主 任
陳可薰

1
  1. 綜理事務、文書及研考業務。
  2. 資訊一條鞭之人員,綜理資訊業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 601

師專員

1
  1. 綜核研考文稿
  2. 研考計畫管制考核、研究發展等業務統計及彙整等事項。
  3. 管控府、局、本總隊列管事項及施政報告。
  4. 辦理研究發展、公共關係推動小組等事項。
  5. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 870
事務股

股 長
涂鈴卿

1
  1. 綜理總務業務。
  2. 庶務預算編列管控執行。
  3. 採購招標業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 603

邱科員

1
  1. 辦理10萬元以上採購招標業務。
  2. 辦公廳舍維護、保全、消防檢查等業務。
  3. 大樓公共設備管理維護及核銷等業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 607

孫科員

1
  1. 辦理10萬元以下小額採購業務。
  2. 環境教育及節能等業務。
  3. 車輛管理及會議室管理業務。
  4. 環境清潔維護及綠美化業務。
  5. 秘書室綜合業務。
  6. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 606

林辦事員

1
  1. 單位預算出納業務。
  2. 員工薪津及各類補助費之造冊發放。
  3. 採購案保證金收退帳務處理。
  4. 各類奬金及三節慰問金等造冊發放。
  5. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 615


賴辦事員

1
  1. 平均地權基金預算出納業務。
  2. 平均地權基金聘僱員工之薪津造冊發放。
  3. 平均地權基金預算零用金管理。
  4. 財產管理及物品管理業務。
  5. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 616

工友
黃小姐

1
  1. 公務車輛派用及保養維護等業務。
  2. 總隊總機工作。
  3. 協助登記桌業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 610

測量助理
劉先生

1
  1. 物品管理。
  2. 協助公文交換(外收發)。
  3. 協助測量外業。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 614

駕駛
陳先生

1
  1. 總隊長座車駕駛勤務。
  2. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 618
文書股
股 長
張秋蘋
1
  1. 綜理文書、研考業務。
  2. 擬訂文書年度工作計畫。
  3. 文書業務預算編列管控執行。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 605
吳約僱辦事員 1
  1. 擬訂檔案管理年度計畫。
  2. 檔案管理業務及庫房維護管理。
  3. 機密檔案管理。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 619

蕭約僱辦事員

1
  1. 節能減紙績效執行公文處理相關業務。
  2. 辦理公文檢核及跨科室公文處理相關事宜。
  3. 公文監印業務。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 608

曾辦事員

1
  1. 地政業務為民服務相關事項。
  2. 辦理電話禮貌服務等事項。
  3. 法規整理事項及出版品管理等事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 604

管理員
傅小姐

1
  1. 議員案、陳情案、行政救濟案等列管事項。
  2. 公文處理管考暨教育訓練。
  3. 公文時效管制等事項。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 609

技工
李小姐

1
  1. 總發文業務。
  2. 總隊信箱收發文
  3. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 613

測量助理
徐小姐

1
  1. 總收文業務。
  2. 總隊信箱、單一陳情、市民e點通收發文。
  3. 協助測量外業。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 612

工友
黃小姐

1
  1. 公文交換(外收發)。
  2. 公文交寄及郵資登錄。
  3. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 617
工友
黃小姐
1
  1. 登記桌業務。
  2. 協助總收文業務。
  3. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 611

測量助理
卓小姐

1
  1. 區段徵收科、市地重劃科、土木工程科、秘書室等檔案點收立案編目。
  2. 公文歸檔掃瞄、檢調。
  3. 協助測量外業。
  4. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 622

技工
李小姐

1
  1. 控制測量科、測繪管理科、人事室、政風室、會計室等檔案點收立案編目。
  2. 公文歸檔掃瞄、檢調。
  3. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 620
工友
(待補)
1
  1. 協助檔案室業務。
  2. 其他臨時交辦事項。
87807056 轉 621